Главная страницаРаботаВакансииАдминистраторТребуется

Вакансия администратор проектов

Индустрия Наука, Образование
Занятость Полная

Описание объявления

«ФК ПУЛЬС» является национальным дистрибьютором, присутствует на рынке с 1996 года. Компания входит в ТОП-3 фармдистрибьюторов России. С 2009 года является «Лучшим работодателем года».

Мы предлагаем:

  • стать частью команды, работающей над важными для компании проектами
  • возможность повлиять на развитие нового для компании направления и реализовать свои идеи
  • амбициозные и интересные задачи (обилие цифр от рассвета до заката и мозговые штурмы не исключены).

Базовые требования для начала разговора:

  • Высшее техническое образование или образование по направлению документоведения;
  • Умение работать в команде;
  • Активная жизненная позиция;
  • Аккуратность в работе и внимательность к деталям;
  • Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протоколов встреч), грамотная устная и письменная речь;
  • Умение обрабатывать и структурировать большой объем информации;
  • Навыки быстро излагать мысли в форме презентаций PowerPoint или в иной графической форме;
  • Коммуникабельность, про-активность, готовность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность.
  • Стрессоустойчивость, мультизадачность, умение быстро переключаться между задачами.

Преимуществом будет:

  • Навыки организации и ведения документооборота;
  • Понимание ценностей, преимуществ и сложностей Agile-подхода;
  • Знакомство с базовыми методиками модерации;
  • Наличие пройденных тренингов по различным методологиям реализации проектов;
  • Навыки использования инфографики

Обязанности:

  • Участие в проектах по созданию новых технологий в компании в роли администратора проекта;
  • Организация общего документооборота отдела проектов;
  • Организация документооборота по проектам (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, участие в формировании договоров);
  • Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для рабочих встреч по проектам (составление презентаций, отчетов, документов и т.д.);
  • Ведение, подготовка, согласование и рассылка протоколов и другой информации по итогам проводимых рабочих встреч;
  • Организация и ведение канбан-доски отдела проектов; контроль сроков исполнения задач и поручений по проектам;
  • Поддержка внутрипроектных и межпроектных коммуникаций;
  • Сбор и консолидация отчетной информации по проектам;
  • Ведение архива проектной документации.

Успешным кандидатам компания предлагает:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Уровень дохода по результатам собеседования
  • Интересные задачи и возможности профессионального роста
  • Развитие в режиме 24/7 с охватом 360 градусов, возможность обучения
  • ДМС через год работы
  • Бесплатный чай/кофе в офисе
  • Насыщенную корпоративную жизнь: конкурсы, праздники, поездки
  • График работы с понедельника по пятницу
  • Месторасположение компании: Московская обл., г. Химки (3 км от МКАД). От станции Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная - предоставляется корпоративный транспорт
  • Бесплатную парковку

Хотите работать в крупной компании, иметь стабильный доход, расти и развиваться вместе с нами - присоединяйтесь к нашей команде!